Don't have an account? Register now
Lütfen hesap bilgilerinizle giriş yapınız./Please login with your account information.
This privacy statement applies to all web sites related to ICPIC, including but not limited to ICPIC.com and www.ICPIC.com.
The ICPIC websites may provide links to third-party websites for your convenience and information. If you access those links, you will leave the ICPIC website. ICPIC does not control those sites or their privacy practices, which may differ from those of ICPIC . We do not endorse or make any representations about third-party websites. The personal data you choose to give to unrelated third parties is not covered by the ICPIC Privacy Statement. We encourage you to review the privacy policy of any company before submitting your personal information. Some third-party companies and organizations may choose to share their personal data with ICPIC ; that sharing is governed by that third-party company's privacy policy. In particular, professional organizations such as Springer or TR Index- Dergipark may provide information to ICPIC about authors, their papers and reviewers.
ICPIC collects personal information related to conference paper management, including information about authors, reviewers, session chairs, conference registrants and technical program committees. This information generally includes the person's name, professional affiliation, country, email address and professional status (student, etc.). ICPIC users may, at their discretion, provide additional information, such as their mailing address, dietary constraints or professional society membership information, to simplify paper processing.
ICPIC does not knowingly collect information from children under the age of 18 and ICPIC does not target its websites to children under 18.
CONMAP uses your personal information to provide conference and journal paper processing and registration services. For example, personal information is used to submit papers, assign reviews, prepare conference technical programs, to allow users to register for events and to print name badges. Personal information such as affiliation and email addresses is used to check for possible conflicts-of-interest.
ICPIC collects information about client IP addresses used for operations, to facilitate the analysis of software problems and to assist chairs in detecting and investigating possibly fraudulent or dishonest user actions.
Each ICPIC user is assigned a sequential user identifier to allow unique identification ("ICPIC user id").
ICPIC uses cookies to allow users to log in to the web site..
The ICPIC web system may contain telephone number and identification number information, which can be considered personal data. Phone numbers are requested to provide quick access to users. However, entering a phone number is not mandatory. If accommodation information is obtained through the ICPIC accommodation registration module, identification information is requested so that users can receive faster service when they reach the conference venue. Providing identification information is not a mandatory field.
Non-personal data is aggregated for reporting about ICPIC website usability, performance and effectiveness. It is used to improve the customer experience, usability and site content.
ICPIC will not sell, rent or lease your personal information to others.
ICPIC shares information about papers, registrations and reviews with the conference chairs, the sponsoring professional society and their designated agents and, where configured, with the conference technical program committee. Chairs may make technical programs containing name, affiliation and country available to others. Each conference has its own policy as to who may access reviews, papers and other conference-related information.
ICPIC may, at its discretion, share with conference chairs and the staff of professional societies organizing the conference information about the service usage of authors and reviewers associated with a conference, e.g., to help in investigating plagiarism or duplicate submissions.
Outside a conference, only the name, affiliation, country and email address of ICPIC users is made available to other registered ICPIC users, so that they can search for co-author, reviewer or session chairs by name, ICPIC identifier or email address. This information does not reveal which conferences the person has contributed to in the past.
Information about dietary constraints is shared across technical program committees.
ICPIC users can register their interest in particular technical topics. If they register such interests, they consent to receive conference announcements related to these topics by email. Beyond this mechanism, conference chairs are not allowed to use mailing lists for conferences that have completed to announce other conferences.
ICPIC will not share personal information with any other third parties without your permission, unless to: (i) respond to duly authorized information requests of governmental authorities; (ii) comply with any law, regulation, subpoena, or court order.
ICPIC may make anonymized information available for research purposes. Any such research must file a data protection plan and ensure that no personally identifiable information is disclosed or reverse-engineered.
ICPIC retains papers and other conference-related information for access by conference chairs, reviewers and authors.
ICPIC users can update their personal information via the ICPIC web site at any time or can ask the ICPIC help desk to update this information. ICPIC does not remove or alter information about past submissions unless requested by the conference chair.
Changes to the Privacy Statement will be provided in this document.
Privacy policy disclosures related to GDPR, KVKK and related laws are found here.
Bu gizlilik bildirimi, ICPIC ile ilgili tüm web sitelerine, ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere ICPIC.com ve www.ICPIC.com'a uygulanır.
ICPIC web siteleri, kullanıcıların kolaylık ve bilgi alması için üçüncü taraf web sitelerine bağlantılar sağlayabilir. Bu bağlantılara erişirseniz, ICPIC web sitesinden ayrılacaksınız. ICPIC, bu siteleri veya bunların gizlilik uygulamalarını kontrol etmez, bu uygulamalar ICPIC'inkilerden farklı olabilir. Üçüncü taraf web sitelerini onaylamıyoruz veya temsil etmiyoruz. İlgili üçüncü taraflara verdiğiniz kişisel veriler, ICPIC Gizlilik Bildirimi tarafından kapsanmamaktadır. Kişisel bilgilerinizi göndermeden önce herhangi bir şirketin gizlilik politikasını gözden geçirmenizi öneririz. Bazı üçüncü taraf şirketler ve kuruluşlar, kişisel verilerini ICPIC ile paylaşmayı tercih edebilir; bu paylaşım, söz konusu üçüncü tarafın gizlilik politikası tarafından yönetilir. Özellikle, Springer veya TR İndeks-Dergipark gibi profesyonel kuruluşlar, yazarlar, makaleleri ve hakemleri hakkında ICPIC'e bilgi sağlayabilir.
ICPIC, konferans kağıdı yönetimi ile ilgili kişisel bilgileri toplar; bu bilgiler genellikle yazarlar, hakemler, oturum başkanları, konferans kayıt yapanlar ve teknik program komiteleri hakkında bilgileri içerir. Bu bilgiler genellikle kişinin adını, mesleki ilişkisini, ülkesini, e-posta adresini ve profesyonel durumunu (öğrenci vb.) içerir. ICPIC kullanıcıları istedikleri takdirde, kağıt işlemlerini basitleştirmek için posta adresi, diyet kısıtlamaları veya profesyonel kuruluş üyelik bilgileri gibi ek bilgileri sağlayabilir.
ICPIC, 18 yaşın altındaki çocuklardan bilgi toplamaz ve ICPIC web sitelerini 18 yaşın altındaki çocuklara yönlendirmez.
ICPIC, kişisel bilgilerinizi konferans ve dergi kağıdı işleme ve kayıt hizmetleri sağlamak için kullanır. Örneğin, kişisel bilgiler, bildirim göndermek, hakem atamak, konferans teknik programlarını hazırlamak, kullanıcıların etkinliklere kaydolmasına izin vermek ve isim etiketleri bastırmak için kullanılır. Afiliasyon ve e-posta adresi gibi kişisel bilgiler, çıkar çatışması olasılığını kontrol etmek için kullanılır.
ICPIC, operasyonlar için kullanılan istemci IP adresleri hakkında bilgi toplar, yazılım sorunlarının analizini kolaylaştırmak ve başkanlara muhtemel sahtekarlık veya hileli kullanıcı eylemlerini tespit etmek ve araştırmak için yardımcı olur.
Her ICPIC kullanıcısına benzersiz tanımlama yapmak için ardışık bir kullanıcı kimliği atanır ("ICPIC kullanıcı kimliği").
ICPIC, kullanıcıların web sitesine giriş yapmasına izin vermek için çerezler kullanır.
ICPIC web sistemi, kişisel veri olarak kabul edilebilecek telefon numarası ve kimlik numarası bilgisi içerebilir. Telefon numaraları, kullanıcılara hızlı erişim sağlamak için istenir. Ancak, bir telefon numarası girmek zorunlu değildir. ICPIC konaklama kayıt modülü aracılığıyla konaklama bilgileri elde edilirse, kullanıcıların etkinlik mekanına hızlı hizmet alabilmeleri için kimlik bilgisi istenir. Kimlik bilgisi sağlamak zorunlu bir alan değildir.
Kullanılamaz olan kişisel olmayan veriler, ICPIC web sitesinin kullanılabilirliği, performansı ve etkinliği hakkında raporlama için toplanır. Müşteri deneyimini, kullanılabilirliği ve site içeriğini iyileştirmek için kullanılır.
ICPIC, kişisel bilgilerinizi başkalarına satmayacak, kiralamayacak veya devretmeyecek.
ICPIC, konferans başkanları, sponsor profesyonel kuruluş ve bunların belirlenmiş temsilcileriyle makaleler, kayıtlar ve değerlendirmeler hakkında bilgi paylaşır ve yapılandırılmışsa konferans teknik program komitesiyle paylaşır. Başkanlar, ad, afiliasyon ve ülkeyi içeren teknik programları başkalarına sunabilirler. Her konferansın, kimlerin değerlendirmelere, makalelere ve diğer konferansla ilgili bilgilere erişebileceğine dair kendi politikası vardır.
ICPIC , takdirine bağlı olarak, bir konferansla ilişkilendirilen yazarlar ve hakemlerin hizmet kullanımı hakkında konferans başkanları ve profesyonel kuruluşların personeliyle bilgi paylaşabilir, örneğin, intihal veya çift gönderimleri araştırmaya yardımcı olmak için.
Konferans dışında, yalnızca ICPIC kullanıcılarının adı, afiliasyonu, ülkesi ve e-posta adresi, diğer kayıtlı ICPIC kullanıcılarına diğer kayıtlı ICPIC kullanıcılarını arayabilmesi için sunulur, böylece ortak yazarı, hakemi veya oturum başkanını adı, ICPIC kimliği veya e-posta adresi ile arayabilirler. Bu bilgi, kişinin geçmişte hangi konferanslara katkıda bulunduğunu ortaya çıkarmaz.
Diyet kısıtlamalarıyla ilgili bilgiler, teknik program komiteleri arasında paylaşılır.
ICPIC kullanıcıları belirli teknik konulara ilgi duyduklarını kaydedebilirler. Bu ilgi alanlarına kaydolduklarında, bu konularla ilgili konferans duyurularını e-posta yoluyla almayı kabul etmiş olurlar. Bu mekanizmanın ötesinde, konferans başkanlarının, diğer konferansları duyurmak için tamamlanmış konferanslara yönelik posta listelerini kullanmalarına izin verilmez.
ICPIC, yetkin devlet otoritelerinin uygun bilgi taleplerine yanıt vermek; herhangi bir yasayı, düzenlemeyi, mahkeme kararını veya mahkeme emrini yerine getirmek için, (i) yetkili bilgi taleplerine yanıt vermek için; (ii) yasalara, düzenlemelere, tanık ifadesine veya mahkeme kararına uymak için izin vermek dışında, kişisel bilgilerinizi başka üçüncü taraflarla paylaşmayacaktır.
ICPIC, araştırma amaçları için anonimleştirilmiş bilgileri kullanılabilir hale getirebilir. Bu tür bir araştırma, bir veri koruma planı dosyalayacak ve hiçbir kişisel kimlik bilgisinin açıklanmadığı veya tersine mühendisliğe tabi tutulmadığından emin olacaktır.
ICPIC, konferans başkanları, hakemler ve yazarlar tarafından erişilmek üzere makaleler ve diğer konferansla ilgili bilgileri saklar.
ICPIC kullanıcıları, kişisel bilgilerini istedikleri zaman ICPIC web sitesi aracılığıyla güncelleyebilir veya ICPIC yardım masasından bu bilgilerin güncellenmesini isteyebilirler. ICPIC, geçmiş başvurularla ilgili bilgileri, konferans başkanı tarafından talep edilmedikçe kaldırmaz veya değiştirmez.
Gizlilik Bildirisinde yapılan değişiklikler bu belgede sağlanacaktır.
GDPR, KVKK ve ilgili yasalara ilişkin gizlilik politikası açıklamaları burada bulunabilir.